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日報を簡単に記録。
複数のグループホームの
状況も一目で把握。

各拠点の世話人や支援員が、日報、支援記録等を入力。
利用者はタイムカードで利用確認とサイン。
管理者向けに、グループホーム全体の状況を一目で確認できる機能も。

グループホーム 日報を簡単に記録。複数のグループホームの状況も一目で把握。
日報も記録もホーム別で分かりやすく簡単!個別支援計画 ~ モニタリングすべておまかせ!関係先事業所へのレポート機能で選ばれるグループホームに!

各タブをクリックすると、詳細説明がご覧いただけます。各タブをクリックすると、詳細説明がご覧いただけます。

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受 付

事業所利用に関する様々な問い合わせを一元管理。問い合わせは時系列で並び、状況がすぐに把握できます。また、職員間で問い合わせに関する情報連携も容易になり、連絡の後追いも忘れません。

予定表

個別支援計画~モニタリングの予定を一括管理。月ごとに、どの利用者の計画が必要か、モニタリングが必要かをすぐに把握。受給者証情報に基づいて、自動で予定を組む支援機能もあります。

日別利用状況

利用者の状況、支援の記録はもちろん日報の機能もグループホーム用に用意。
毎日の記録で、日報も出来上がります。

日別全体状況

複数のグループホームの全体状況を確認できます。
各グループホームの日報を一目で把握。

利用者一覧

利用中の利用者がいつでも一覧で確認できます。利用終了や体験中、利用見送りなどのステータスでも管理。基本情報で設定した受給者証や手帳の期限も、
アラート機能ですぐに把握。Excel 出力もできます。

利用者基本情報

利用者の様々な情報を記録、管理できます。
今後情報が必要な時は、書類ではなくプロジェクトRIN で確認できます。

アセスメント

アセスメントの項目に内容を入力。出力せずにシステムにデータは保管。

個別支援計画(※サービスごとに様式は異なります)

個別支援計画書を作成することができます。様式に沿って作成するだけで、簡単に作成できます。2回目以降は過去の計画の引用も可能。同意サインもデジタルで。利用者への交付もPDFをメールで交付できます。(印刷しての交付も可能です)

モニタリング

予定表と連動し、いつ作成すればよいか一目で確認。入力画面では、個別支援計画から内容を引用できます。モニタリングデータはプロジェクトRINの中にあればOK。必要であればExcel出力も。

会議録

利用者にかかわる様々な会議を記録可能。個別支援計画に必要な会議録もこれで。

タイムカード

利用者の来所時に打刻、退所時にタッチパネルで打刻とサイン。
日別状況に連動し、記録が非常に楽になります。また、利用実績表はもう出力不要です。データはすべて、プロジェクトRIN にあります。

月次(チェック)

日々の記録には漏れがでるもの。プロジェクトRINでは、ひと月終わるごとに、月次でデータのチェックが行えます。出席なのに時刻がない、欠席なのに時刻がある。加算がついている。など様々なデータのチェックが可能。チェックに従って修正すれば、その月のデータはもう安心です。

月次(清算)

利用者の弁当代、工賃、自己負担額などを精算します。
入力が終われば、自動で精算書を作成でき、PDF でメール交付できます。

月次(送信)

簡易入力システムの給付情報CSV データを逆に取り込み、代理受領通知の書類も自動で作成、PDF で一括交付できます。毎月の大変な作業、プロジェクトRIN で効率化できます。

帳票出力

― 基本はExcel出力で編集可能。
交付する書類はPDFで。―

サービスに応じて、様々な帳票を出力可能です。利用者一覧を出力し、資料を作成したり。
役所提出も帳票出力で楽をしたり。メール交付できない利用者には、個別支援計画書を出力し印刷して手渡し。
必要に応じて自由にお使いください。

  • 利用者一覧
  • 利用者基本情報
  • 契約内容市町村報告書
  • モニタリング予定表
  • アセスメント
  • サービス等利用計画
  • サービス等利用計画
    (週間計画)
  • 会議録
  • モニタリング報告書
  • モニタリング実施記録表
  • サービス提供時
    モニタリング
    記録表
  • 会議録
  • モニタリング報告書
  • モニタリング実施記録表
  • サービス提供時モニタリング
    記録表
  • 事業所内会議録
  • 事業所一覧
  • 宛名ラベル
  • 事業所内会議録
  • 事業所一覧
  • 宛名ラベル
  • スタッフ勤怠li>
  • 精算一覧
  • 計画相談支援依頼
    (変更) 届出書
  • 月間担当者別タスク一覧
  • 行先事業所別利用者一覧
  • 月間算定一覧表
  • 代理受領通知

― 主な出力データ ―

利用者基本情報利用者基本情報
アセスメントアセスメント
個別支援計画書個別支援計画書
会議録会議録
業務日報業務日報
領収書領収書

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プロジェクトRINサポートデスク

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